不少理財文都會提到理財的第一步就是要記帳,了解支出以便於做資金控管、預算評估。
這篇要介紹的是我已經使用滿18個月的記帳 app《記帳 AndroMoney 理財幫手》
AndroMoney Android 下載
AndroMoney IOS 下載
大家都知道記帳很重要,但是這件事容易被惰性征服,跟寫日記一樣,常發生三天打魚兩天曬網。所以一個好用的記帳軟體至少需要解決兩個問題:
- 降低記帳動作門檻
- 簡明的統計圖表和分析介面
我的記帳年資已經15年(驕傲 XD),前面幾年用手寫記帳本,月底的時候要按計算機統計支出,經常按三次答案都不一樣orz。
後來電腦軟體《豬頭記帳》陪了我好幾年,特色就是介面非常簡單,分類統計支出項目都可以自訂,很容易看出錢花去哪裡。唯一的缺點就是記帳要開電腦,如果不是每天都要用電腦工作的使用者,會很不方便。
後來電腦軟體《豬頭記帳》陪了我好幾年,特色就是介面非常簡單,分類統計支出項目都可以自訂,很容易看出錢花去哪裡。唯一的缺點就是記帳要開電腦,如果不是每天都要用電腦工作的使用者,會很不方便。
直到前年步入婚姻,小家庭的支出混在一起變得比較複雜,另一半本來也沒有記帳習慣,需求除了上面兩點之外,還需要加上:
3. 可以共同記帳
這篇要介紹的是我已經使用滿18個月的記帳 app《記帳 AndroMoney 理財幫手》上述的幾個需求都有被滿足,還有一些很不錯的功能喔~
Android 有免費版本,IOS 需付費 NTD60
以下分成 5 點簡單介紹:
- 記帳介面
- 統計圖表
- 帳戶管理
- 共同記帳
- 其他好用的功能
1.記帳介面
- 打開軟體會顯示 [圖1-1] ,當日支出列表,點選下方 筆記 icon 可以新增支出
- 在主頁上也可以點選任意日期查看當日記錄,或是補記、修改。
- 主頁上還可以選擇要以日/月/年做為檢視區間。
[圖1-1] 單日流水帳 點選下方筆記 Icon 新增支出 |
- 新增支出的介面如 [圖1-2],輸入金額、選類別就可以了。
- 如果某種支出是固定週期會發生,例如保母月費或房屋租金,可以利用週期欄位選擇每個月發生。
- 如果想分不同帳戶方便做資金控管,例如家用帳戶、房貸帳戶、玩樂帳戶,或是你使用《六個罐子理財法》,可以在新增帳戶後在帳戶欄位選擇。
- 專案欄位我在共同記帳時會使用,在第 3, 4 點的地方說明。
- 支援掃發票的二維條碼輸入!!
- 可以按拍照 icon 記錄!!
[圖1-2] 新增支出介面 |
- 類別全部都可以自訂合適的分類。如果一開始很苦惱不知道怎麼分類,就照預設的也很夠用。
[圖1-3] 自訂主類別和次類別 |
2. 統計圖表
- 統計圖表的支援三種,圓餅圖、趨勢圖和明細圖。
- 可以選定任意期間
- 漏斗 icon 可以用來篩選想的資訊,例如帳戶、特定類別(餐費、交通費、...)...。
[圖2-1] 有三種類型的統計圖表 圓餅圖、趨勢圖、明細圖 |
- 明細圖:將所有項目都列出,並依照金額大小排列,可以一眼看出當月前幾名的大額消費。
[圖2-2] 明細圖 |
- 趨勢圖:橫軸是時間,縱軸是金額。可以看出期間內哪段時間支出特別高。
- 如果你檢視這個圖表時,發現某天記錄高得離譜,點選圖上日期,再按下後面的驚嘆號就可以看到當天支出明細。(通常是房租房貸或是稅金啦....
[圖2-3] 趨勢圖 |
- 圓餅圖:依據使用者自訂分類統計哪些類別支出特別高。
[圖2-4] 圓餅圖 |
- 圓餅圖可以選擇想細看的類別,再點進去看。
- 例如下圖選擇餐飲食品在點進去,可以看到子類別的比例。我很喜歡這個功能,可以輕鬆抓到不必要的支出。
[圖2-5] 選擇想要詳細資訊的大類別 |
[圖2-6] 點進去看子類別分布圖 |
3. 帳戶管理
- AndroMoney 可以依據用途建立不同帳戶。家用共同記帳使用『家庭支出』帳戶,另外開『個人支出』帳戶記錄用自己私房錢買的東西 XD。
[圖3-1] 建立不同用途的帳戶 |
- 共同記帳的應用上,我利用專案的功能區分成誰先支出該筆金額,例如去逛賣場買日用品我先刷卡,或是水電瓦斯是從另一半的帳戶扣款。
- 到了月底,用統計功能一鍵就可以知道誰先出了多少,然後再從實體共同的銀行帳戶中轉帳。
[圖3-2] 專案 |
4. 共同記帳
- 選定想要共同記帳的『帳戶』頁面右上角分享 icon ,加入共同編輯者的 gmail,就可以共同編輯這個帳戶。
[圖4-1] 共同帳戶頁面, 點選右上角分享 icon |
[圖4-2] 新增使用者 右上角 icon 是同步資料 |
5. 其他好用的功能
- 他有 web 版 !!!
- 用手機記帳最怕換手機、或是手機掉了,《AndroMoney》支援雲端同步備份,資料轉換也很輕鬆!
- 可匯出 csv 檔,如果你是 excel 控的話非常方便
- 預算功能,隨時監控是否超過可動用的資金了
- 其他還有統一發票掃 QR code、所得稅試算、轉帳等等功能我比較少用,有需要的人可以下載來體驗看看~
總結
我們的第一個寶寶在去年底出生,當媽後腦波很弱,現在網購很方便誘惑超級多,記錄支出真的很必要,每個月可以檢視一下哪些東西其實也沒必要買。
《記帳 AndroMoney 理財幫手》是目前我覺得很容易上手的一款 APP,尤其推薦給有共同記帳需求的家庭。
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